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E化工務管理－如何擺脫紙本記錄的束縛？

工務現場長期依賴紙本記錄，無論是施工現場檢點表、安全檢查表，還是材料記錄，這些管理方式存在資料遺失、記錄錯誤、耗時且難以共享等諸多問題，嚴重影響管理效率與施工品質。以營造工程為例，隨著工地規模的擴大與管理需求的提升，越來越多建設公司意識到，無紙化與數位化管...

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【國際森林日】簡單 6 對策一起永續森林

2024 年 3 月 21 日是國際森林日 13 週年，聯合國宣布 2024 年度主題為：「森林與創新－創新型解決方案，創造更美好世界。」希望透過創新技術保護森林，而快速發展的無人機和衛星技術正幫助我們監測和管理森林、探測和撲滅火災，以及保護生態系統。面對國際組織積極守護森...

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提升工作效率的秘密武器：五款精選辦公工具推薦！

在當今快節奏的工作環境中，有效管理時間和資源成為了提高生產力的重要關鍵。隨著技術的不斷進步，各種提升工作效率的工具應運而生，不僅可以幫助我們更好地組織和計劃工作，還能促進團隊之間的溝通與協作。選擇合適的辦公工具，可以讓我們在繁忙的工作中保持頭腦清晰，提高工作質量和效率。以下...

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加速簽核時程，提升工作效率－提醒功能

當提交電子表單後，最擔心的通常是是否能在預期時間內得到批准，以確保專案進度或簽核流程不受影響。為了解決這一問題，EZo 團隊在系統中精心設計了一項功能：電子表單提醒功能（如圖一），讓你可以即時發送提醒，確保簽核人員不遺漏任何簽核環節。有了提醒功能，不僅可以減少等待和不確定性...

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無紙化辦公：如何掌握表單的權限管理

隨著科技的進步，無紙化辦公已經成為現代辦公的一種趨勢。無紙化不僅能夠節約資源，還能提高工作效率。在這個過程中，數位表單扮演著重要的角色，但同時也帶來了新的挑戰：如何有效地管理表單的權限。

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電子表單的應用情境：簡化辦公流程，提升人員效率！

想要導入電子簽核系統？管理者的四種可能想法企業在導入系統前，大多都知道目的是為了什麼，但對於鮮少接觸系統、且沒有資訊人員配置的傳統企業或小公司來說，可能是為了因應市場趨勢或其他因素而導入，但這會產生不知道將系統如何與實際情況作結合運用的問題，導致短期企業沒有看見實質的「商...

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一篇就懂：ESG 是什麼？為什麼對企業來說很重要？

ESG 在近年來越來越受到關注，在各國政府提出的淨零碳排目標下，不論是大、小企業都需要根據 ESG 指標，調整企業自身的營運及發展方向。而究竟 ESG 所代表的意義是什麼呢？對企業又如此的重要？本篇文章帶你一次搞懂！解析ESG指標代表的意義...

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不「紙」對環境友善，成為無紙化企業的好處有哪些？

聯合國於 2004 年發布《WHO CARES WINS》報告，也是 ESG 一詞首次的出現。在不到 20 年的時間裡，ESG 已成為國際間企業發展策略核心議題，無紙化辦公更是企業與政府組織所追求的理想目標。根據美國環境紙張網路（Environmental...

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Workflow 與 BPM 的差異？該如何選擇？

目錄｜什麼是 Workflow？｜什麼是 BPM？｜Workflow 與 BPM 之間的相似處｜Workflow 與 BPM 之間的差異｜Workflow 與 BPM 該如何選擇大數據時代下，企業為了提升工作效率、節省工作流程，以及降低營運成本，開始導入相關流程...

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企業必須導入 BPM 的五大原因

隨著市場經營環境的變化，企業為提高工作效率，降低營運成本，並提升客戶滿意度及市場競爭力，開始尋求更靈活的業務流程管理方法，從而實現企業整體的優化與提升，其中BPM（Business Process Management）逐漸受到重視。 BPM...

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導入流程管理對企業帶來的效益

隨著企業營運規模不斷擴大、業務交流逐日成長，既有的組織、系統、甚至所有作業流程都有可能變得更繁雜，而內部的資訊以及跨部門溝通若沒有善加規劃與管理，資訊不對稱的情況將周而復始，企業的管理與營運成本也會不斷增加。如今，將既有的作業流程做有效的管理與改善，已是企業踏上永續經營之...

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多種流程系統下，企業營運面臨的困難

近幾年來，台灣企業對於資訊化與信息化逐漸深入拓展，面對資訊技術快速發展，企業為了滿足各種業務管理需求，在不同層面上也建立了自己的流程系統，而每個系統在不同組織裡的責任也不盡相同，例如：人資管理、財務管理、進銷存管理、客戶關係管理等系統。隨著企業經營規模不斷擴大，這些獨立的業...

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