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電子表單的應用情境:簡化辦公流程,提升人員效率!

【EZoForm 智慧表單】電子表單應用情境:簡化辦公流程,提升人員效率
【EZoForm 智慧表單】電子表單應用情境:簡化辦公流程,提升人員效率

想要導入電子簽核系統?管理者的四種可能想法

企業在導入系統前,大多都知道目的是為了什麼,但對於鮮少接觸系統、且沒有資訊人員配置的傳統企業或小公司來說,可能是為了因應市場趨勢或其他因素而導入,但這會產生不知道將系統如何與實際情況作結合運用的問題,導致短期企業沒有看見實質的「商業效益」與「永續成效」。

以下就將管理者是否想導入電子簽核系統的可能想法區分為四種:

管理者的四種可能想法

  1. 明確知道導入目的:推動企業無紙化、提升協同辦公效率、減少人力與時間的配置,且知道如何運用系統。

  2. 想要改變營運現況:現況人員低效率、耗費太多時間,但不曉得導入系統後,該怎麼結合運用。

  3. 為了跟進市場趨勢:因應節能減碳、推動企業無紙化,但不曉得該將系統運用在何處。

  4. 不知道導入的用意:滿足目前的營運模式,認為不須改變,所以沒有深入瞭解導入電子簽核系統的好處。

如果您的企業屬於以上 2~4 的想法,請不用擔心,繼續往下瞭解導入電子表單簽核系統的好處及優勢!

打造自動化流程 提升市場競爭力

現今政府與企業對生態環境的保護格外重視,積極推動永續經營,其中透過導入數位化系統—電子表單簽核系統,可以減少紙本的繁複、冗長的簽核流程與人員的錯誤率,自動化的模式,更能有效縮短工時,不僅協助企業提升工作效率,也形成新型態的辦公模式!


除此之外,減少紙本的使用與浪費,就可以減少樹木的砍伐與碳的排放量,在提升企業營運的同時,亦為捍衛環境盡一份心力,朝向 ESG 永續經營前進,不但可以提升競爭力,更有助於增加企業間的合作機會。

9 + 2 大類,共 30 種以上電子表單應用

面對導入電子表單簽核系統後,不曉得該如何運用的企業看過來!以下整理了十一大類,共三十五種表單應用讓您參考,當然還不只這些,若再細分的話,多達一百種的電子表單都有可能哦!

32 種電子表單應用

若企業目前考慮導入無紙化簽核系統,我們推薦 EZoForm 電子表單,彈性設計表單格式與簽核流程,表單共享與權限控管讓企業內部維持高效協同辦公,自適應的頁面設計,符合 PC、Pad、Phone 三種裝置需求,出差在外也能行動辦公!




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