當提交電子表單後,最擔心的通常是是否能在預期時間內得到批准,以確保專案進度或簽核流程不受影響。為了解決這一問題,EZo 團隊在系統中精心設計了一項功能:電子表單提醒功能(如圖一),讓你可以即時發送提醒,確保簽核人員不遺漏任何簽核環節。有了提醒功能,不僅可以減少等待和不確定性,還能有效提升工作效率。
在填寫表單基本資料時,設定 首次提醒(*註一)與 再次提醒(*註二)的時間。
(*註一)簽核者收到表單多久後,申請人可執行提醒
(*註二)與前次提醒間隔多久後,申請人可再次提醒
申請人提交表單後,在主辦匣可以點選 發送提醒 或 再次提醒 的按鈕(如圖二),透過系統讓簽核者收到通知(Email or LINE Notify)尚有待處理的電子表單須簽核,即可加快簽核時程,也能防止表單遺漏簽核!
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