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加速簽核時程,提升工作效率-提醒功能

【EZoForm 智慧表單】加速簽核時程,提升工作效率:電子表單提醒功能
【EZoForm 智慧表單】加速簽核時程,提升工作效率:電子表單提醒功能

當提交電子表單後,最擔心的通常是是否能在預期時間內得到批准,以確保專案進度或簽核流程不受影響。為了解決這一問題,EZo 團隊在系統中精心設計了一項功能:電子表單提醒功能(如圖一),讓你可以即時發送提醒,確保簽核人員不遺漏任何簽核環節。有了提醒功能,不僅可以減少等待和不確定性,還能有效提升工作效率。


圖一:提醒時間設定畫面
圖一:提醒時間設定畫面

在填寫表單基本資料時,設定 首次提醒(*註一再次提(*註二)的時間。

(*註一)簽核者收到表單多久後,申請人可執行提醒

(*註二)與前次提醒間隔多久後,申請人可再次提醒

圖二:主辦匣提醒按鈕畫面
圖二:主辦匣提醒按鈕畫面

申請人提交表單後,在主辦匣可以點選 發送提醒 再次提醒 的按鈕(如圖二),透過系統讓簽核者收到通知(Email or LINE Notify)尚有待處理的電子表單須簽核,即可加快簽核時程,也能防止表單遺漏簽核!


圖三:Email 提醒訊息示意圖
圖三:Email 提醒訊息示意圖
圖四:LINE Notify 訊息示意圖
圖四:LINE Notify 訊息示意圖
























 

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