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使用前
使用後
工作效率
文件追蹤
資料統計
資料存儲
距離與協作
權限與安全
環境與成本
人工處理與傳遞簽核,費時費力,效率差
紙本文件容易遺失、難以追蹤
依賴人工核對統計製表,錯誤率高
紙本文件堆積如山,空間有限,難儲存
需進辦公室才能填寫與簽核文件
紙本文件難以達到實質管理,容易外流
需消耗更多紙張資源、耗費印刷成本
流程自動化,加快表單的處理速度,效率 UP UP!
簽核狀態好掌握,易搜不怕丟!
匯出資料好統計,減少人為錯誤,提高準確性!
電子表單存於系統,減少文件存儲的實體空間!
支援遠距辦公與分散式團隊協作,打破距離限制!
權限控管明確,提升表單資料安全性!
減少紙張與印刷成本,節能減碳又環保!
權限管控機制 放心完成交辦任務
關卡權限設定
根據每位簽核者設定表單填寫內容之權限,提高數據資料質量。
僅可針對自己資料夾內的表單(如:待辦匣、草稿匣、主辦匣)進行操作使用。
用戶表單權限
表單資料中心
依據負責人顯示其負責之所有表單,可對表單進行操作使用(如:匯出檔案)。
隨各種緣由靈活變更表單之業務負責人及表單設計者的權限,表單管理不受限。
表單設計管理
通知與提醒 降低漏接風險
系統自動通知
系統透過 Email 和 Line 通訊軟體自動通知,有助降低表單遺漏風險,提高簽核效率。
用戶主動提醒
申請人可視情況從系統中主動提醒滯留表單的簽核者,避免產生被催促誤會。
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優勢
結合內外部系統與資料
串接既有系統
透過 API 串接既有系統,將條件及資料拋轉至 EZoForm 進行簽核程序,當流程結束後,簽核結果會回傳至原本的系統並執行任務。
整合所有資源
運用 EZoForm 串接外部資料
(如:CRM、SCM、IoT等),啟動表單流程,並整合 HRM 中的人員階層,所有資源皆拋轉至 EZoForm 後,進行完整的企業簽核流程。
錨點 1
嵌入 EIP 系統 快速完成所有操作
為了讓使用者有更佳的操作體驗,將 EZoForm 的各式表單嵌入至 EIP 系統中,所有表單的操作如:申請表填寫、流程站點追蹤等等…,皆在 EIP 系統中執行,取代原始需開啟新視窗、重新適應在新環境的作業型態。
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