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使用前
使用後
工作效率
文件追蹤
資料統計
資料存儲
距離與協作
權限與安全
環境與成本
人工處理與傳遞簽核，費時費力，效率差
紙本文件容易遺失、難以追蹤
依賴人工核對統計製表，錯誤率高
紙本文件堆積如山，空間有限，難儲存
需進辦公室才能填寫與簽核文件
紙本文件難以達到實質管理，容易外流
需消耗更多紙張資源、耗費印刷成本
流程自動化，加快表單的處理速度，效率 UP UP！
簽核狀態好掌握，易搜不怕丟！
匯出資料好統計，減少人為錯誤，提高準確性！
電子表單存於系統，減少文件存儲的實體空間！
支援遠距辦公與分散式團隊協作，打破距離限制！
權限控管明確，提升表單資料安全性！
減少紙張與印刷成本，節能減碳又環保！
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權限管控機制 放心完成交辦任務
關卡權限設定
根據每位簽核者設定表單填寫內容之權限，提高數據資料質量。
僅可針對自己資料夾內的表單（如：待辦匣、草稿匣、主辦匣）進行操作使用。
用戶表單權限
表單資料中心
依據負責人顯示其負責之所有表單，可對表單進行操作使用（如：匯出檔案）。
隨各種緣由靈活變更表單之業務負責人及表單設計者的權限，表單管理不受限。
表單設計管理
通知與提醒 降低漏接風險
系統自動通知
系統透過 Email 和 Line 通訊軟體自動通知，有助降低表單遺漏風險，提高簽核效率。
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用戶主動提醒
申請人可視情況從系統中主動提醒滯留表單的簽核者，避免產生被催促誤會。
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結合內外部系統與資料
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串接既有系統
透過 API 串接既有系統，將條件及資料拋轉至 EZoForm 進行簽核程序，當流程結束後，簽核結果會回傳至原本的系統並執行任務。
整合所有資源
運用 EZoForm 串接外部資料
（如：CRM、SCM、IoT等），啟動表單流程，並整合 HRM 中的人員階層，所有資源皆拋轉至 EZoForm 後，進行完整的企業簽核流程。
嵌入 EIP 系統 快速完成所有操作
為了讓使用者有更佳的操作體驗，將 EZoForm 的各式表單嵌入至 EIP 系統中，所有表單的操作如：申請表填寫、流程站點追蹤等等…，皆在 EIP 系統中執行，取代原始需開啟新視窗、重新適應在新環境的作業型態。
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