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EZoForm 電子表單首頁背景

EZoForm

順暢企業簽核流程,市場競爭力更加乘!

 打造無紙化永續經營的綠色企業 

使用前
使用後
​工作效率
文件追蹤
資料統計
資料存儲
距離與協作
權限與安全
環境與成本
人工處理與傳遞簽核,費時費力,效率差
煩惱
紙本文件容易遺失、難以追蹤
煩惱
依賴人工核對統計製表,錯誤率高
煩惱
紙本文件堆積如山,空間有限,難儲存
煩惱
需進辦公室才能填寫與簽核文件
煩惱
紙本文件難以達到實質管理,容易外流
煩惱
需消耗更多紙張資源、耗費印刷成本
煩惱
皇冠
流程自動化,加快表單的處理速度,效率 UP UP!
皇冠
簽核狀態好掌握,易搜不怕丟!
皇冠
匯出資料好統計,減少人為錯誤,提高準確性!
電子表單存於系統,減少文件存儲的實體空間!
皇冠
支援遠距辦公與分散式團隊協作,打破距離限制!
皇冠
皇冠
權限控管明確,提升表單資料安全性!
減少紙張與印刷成本,節能減碳又環保!
皇冠
彈簧頁
使用前狀態
使用後狀態
EZoForm 電子表單背景圖

使用 EZoForm 提升工作​效率

人性化設計,直觀操作降低時間成本,複雜流程變得簡易又快速!

特色

彈性設定表單欄位與流程

​多種元件 設計專業表單

​強大且細膩的欄位編輯器,提供超過 20 種多樣元件,使用拖拉的方式即可簡單組裝出專業又出色的表單,修改與調整即在彈指之間,讓您輕鬆就能完成一張專屬表單。​

EZoForm 多樣元件彈性設計表單

簽核流程 自由設定不卡關

既有組織整合,自由設定簽核關卡,只需使用簡單的滑鼠拖拉動作,即可完成複雜的流程設計,便利的操作介面,讓表單開發更有效率,完整的流程讓各階段簽核人員不漏接!

EZoForm 自定義簽核流程

提供多種流程動作  執行效率大幅提升

EZoForm 提供彈性定義的流程工具,協助設計者簡單又快速地製作符合企業需求的表單流程,加入串接結合流程執行職務(組織或系統)、表單(資料內容)、條件判斷(商業邏輯)、事件觸發等,建構最完善的企業簽核流程。

撤回:申請人可撤回尚未已讀的表單。

跳簽:可跳過下一站簽核關卡。

委派:簽核者可指定人員協助簽核。

退回:簽核者可將表單退回任一站。

並會:可設定多人同時會簽。

增補並會:同時會簽人員若有遺漏,可撤回補上。

動態階層:可一次設定核定階級依序簽核。

群組候命:設定群組關卡,由其中一人接下任務。

臨時加簽:申請人可臨時增加簽核人員。

EZoForm 簽核流程之九種動作

權限管控機制 放心完成交辦任務

流程關卡

​關卡權限設定

根據每位簽核者設定表單填寫內容之權限,提高數據資料質量。

僅可針對自己資料夾內的表單(如:待辦匣、草稿匣、主辦匣)進行操作使用。

​用戶表單權限

用戶
表單資料

表單資料中心

依據負責人顯示其負責之所有表單,可對表單進行操作使用(如:匯出檔案)。

隨各種緣由靈活變更表單之業務負責人及表單設計者的權限,表單管理不受限。

​表單設計管理

設計管理

通知與提醒  降低漏接風險

​系統自動通知

系統透過 Email 和 Line 通訊軟體自動通知,有助降低表單遺漏風險,提高簽核效率。

EZoForm 自動通知功能
EZoForm 用戶主動提醒

​用戶主動提醒

申請人可視情況從系統中主動提醒滯留表單的簽核者,避免產生被催促誤會。

Designed by Freepik

精細功能  強化表單應用

轉成 Excel 方便統計

方便使用者匯出表單分類的日期區間資料,月底統整報表不再臨時抱佛腳。

EZoForm 匯出 excel

全文檢索一搜就有

傳統紙本表單不會擁有的功能,全文檢索方便使用者快速找到需要的表單。

EZoForm 全文檢索

簽核歷程一鍵掌握

隨時掌握人員簽核審查狀況, 表單隨時追蹤,讓重要工作簽核不耽誤。

EZoForm 掌握

​讓需要知道的人閱覽

當表單簽核完成,利用傳閱功能就可以讓需要知道內容的每個人閱覽。

EZoForm 傳閱
優勢

結合內外部系統與資料

EZoForm 串接既有系統

串接既有系統

透過 API 串接既有系統,將條件及資料拋轉至 EZoForm 進行簽核程序,當流程結束後,簽核結果會回傳至原本的系統並執行任務。

EZoForm 整合所有資源

整合所有資源

運用 EZoForm 串接外部資料

(如:CRM、SCM、IoT等),啟動表單流程,並整合 HRM 中的人員階層,所有資源皆拋轉至 EZoForm 後,進行完整的企業簽核流程。

錨點 1

嵌入 EIP 系統  快速完成所有操作 

為了讓使用者有更佳的操作體驗,將 EZoForm 的各式表單嵌入至 EIP 系統中,所有表單的操作如:申請表填寫、流程站點追蹤等等…,皆在 EIP 系統中執行,取代原始需開啟新視窗、重新適應在新環境的作業型態。

EZoForm 嵌入中冠 EIP 畫面
情境

輕鬆辦公

讓工作維持在最佳狀態!

情境背景

當出差外地、拜訪客戶需要立即查詢表單文件;或是請假在家時,一份緊急文件需要馬上簽核,除了沒有電腦可以使用外,表單在不同裝置上所呈現的畫面可能又難以操作,在沒有進公司的情況下該怎麼審閱文件呢?

​解決辦法

表單只要設計一次,支援三種(PC、PAD、手機)螢幕排版,提供自適應網頁設計,當您手邊沒有電腦時,即可透過 PAD 或手機即時瀏覽表單文件及簽核,減少您在使用上的縮放、平移和捲動等操作行為,提供您最佳的視覺體驗,也讓您不進公司就可順利辦公。

RWD
飛碟
EZoForm 電子表單背景

即刻將簽核流程線上化!

歡迎來電洽詢:07-5350101 #35620

​Email:ezoservice@icsc.com.tw

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