EZoForm
RWD響應式網頁
情境背景
當出差外地、拜訪客戶需要立即查詢表單文件；或是請假在家時，一份緊急文件需要馬上簽核，除了沒有電腦可以使用外，表單在不同裝置上所呈現的畫面可能又難以操作，在沒有進公司的情況下該怎麼審閱文件呢？
表單只要設計一次，支援三種(PC、PAD、手機)螢幕排版，提供自適應網頁設計，當您手邊沒有電腦時，即可透過 PAD 或手機即時瀏覽表單文件及簽核，減少您在使用上的縮放、平移和捲動等操作行為，提供您最佳的視覺體驗，也讓您不進公司就可順利辦公。
表單自由設計
當腦海中已經有表單規格畫面，但是卻需要使用 Excel、Word 編輯才能完成一張申請單，每個欄位的大小又難以調整一致，而同仁在操作填寫時又容易變動到表單規格，要怎麼樣才能快速呈現在電腦畫面上呢？
直觀化的現有格式套用設計，彈性排版讓您快速完成一份專業表單，不僅可複製其他表單設計規格，直接調整成您所需要的，設計中還可以預覽表單呈現的模樣，節省使用桌面工具自行編輯表單的時間，也降低被修改的風險。
自定義流程
每張表單的送審都有其流程關卡，有十張申請單就需要記憶十種簽核流程，若有關卡遞送錯誤，像是項目提案申請，其中應先遞交協理審核同意，再遞給董事長特助確認，但卻直接傳給董事長審閱。這種錯誤如果不避免，公司內部作業流程將會亂成一團。
賦予每張表單擁有屬於自己的自動化流程！利用 EZoForm 流程設計，彈性定義表單的簽核關卡，簡單的拖拉設定，讓系統輕鬆掌握簽核流程，省下自行記憶傳送的流程，也避免遞送錯誤的風險。
上傳各式附件
當一份採購單需要送簽時，連同供應商的資料以及廠商提供的報價單都需要一次附上，但好幾頁的文件不僅浪費紙張，如果不小心遺失了，更會造成同仁之間的誤會以及重要資訊的走漏，需要很小心才能萬無一失。
重要文件不管是電子檔或是紙本掃描成檔，只要將附件直接上傳至線上送簽的表單裡，方便快速又不怕遺漏，各關卡的審閱者也能自行增添需附加的檔案，讓一份申請表單能更完整的呈現必要的內容。
輕鬆全文檢索
與客戶接洽合作事宜時，需要前次的相關資料(如：報價單)，花了好多時間在茫茫資料海中尋找才順利找到，但卻已經影響與客戶間的聯繫時間，讓客戶對公司的效率觀感下降，而就快到手的 case 也溜走了，好失望！
利用關鍵字搜尋的方式讓您尋找表單文件快狠準！全文檢索會對您經手過的所有表單文本中的每個字以及詞進行索引，精準地列出含有關鍵字的表單，不需 3 秒的時間就能快速獲得您所需要的資料，大幅提升了尋找資料的速度！
快速傳送閱覽
如果要讓其他同仁瀏覽簽核完的表單文件，需要列印出來才可以送到對方手中，但若對方不在公司時，就無法立即查看，這樣不僅浪費紙張又浪費時間，要怎麼做才能改善呢？
只要簽核完畢的表單都可以按下「傳閱」功能，直接從系統中傳送至對方的傳閱匣中，省時又快速的做法，不再擔心無法即時提供對方所需要的文件，而每次的傳閱都有其歷史紀錄，也避免重複傳送的問題。
自動化多元通知
當手邊工作繁雜時，經常遺忘還有表單文件需要審核，文件還有可能沉沒在資料堆裡……。時間一再拖延，導致須在期限內完成的簽核又給耽誤了，而老闆與同事給的關切更感到壓力好大，如果有通知簽核的訊息，就不會忘記了！
當表單按下「送出」的同時，系統即刻自動利用 Email 以及 Line 通知須要簽核的人，不須口頭通知，也不必在致堆中尋找須審核的文件，點擊通知訊息，就可開啟線上表單進行簽核，短短幾秒鐘的時間，表單直接傳至下一關。
整合組織資料
在定義每張表單的流程順序時，還要自行設定同仁之間的階層關係，如果有新進職員或是離職同仁，需逐筆新增及刪除其組織資料，才不會誤跑流程，造成表單傳送錯誤，無人簽核的情形發生，怎麼做才能萬無一失呢？
當公司 ERP 中的組織資料匯入簽核流程中進行整合，就不會有遺漏、錯發的問題發生！不必再逐筆增減及再三確認，由系統自行整合完整的簽核階層關卡，流程進行依照原系統的階層關係安排，輕鬆完成一份表單的簽核流程。
匯出Excel統計
當老闆需要每個月的採購金額總計，或是月底要做報告時，需自行統計所需期間的數字並整理成報表，至少要花兩天的時間，甚至更久才能完成，如果粗心造成數字輸入錯誤，影響公司營運，那一切就將毀於一旦！
在 EZoForm 中利用「表單分類」以及「日期範圍」的設定，直接將歷史資料轉成 Excel 檔並下載，而匯出檔案中的表格呈現一目瞭然，直覺操作統計的畫面，不須一整天的時間就可迅速完成老闆所需要的資料！
自動同步使用者資料
當有新進人員需要新增員工資料，或是有離職人員需要刪除其資料，都需要手動更新系統內的使用者資訊，那如果一次需要更新 10 筆以上，還要耗費多少時間才能完成呢？
當 ERP 系統中的員工基本資料串接至 EZoForm 系統後，定時啟動更新資訊，如 ERP 系統內有人員異動， EZoForm 將會自動並同步更新使用者資料，不必再逐筆手動key in，也降低了資料錯誤的風險。
整合簽核事件
在採購申請的簽核流程中，若簽核關卡需要公司與供應商這一整年所採購的總金額，才能繼續流程的走向與結果，難道需要另外到 ERP 系統抓數字統整，再來安排這份採購單的簽核流程嗎？
Flow Web Hook 的功能就可以達成您想要的結果！當 EZoForm API 允許每個關卡簽核後，就會立即觸發關卡所需要的外部系統(如：ERP)資料，執行需要商業邏輯的程式，引導簽核流程的走向與結果，達成自動化高效率的事件整合。
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